Пишу отчет с точки зрения организатора:


1. База нашлась достаточно удачной для РМЛ:
достаточно приличные номера,
все жили на одном этаже (кроме оргов),
все игровые комнаты были на другом этаже, в одном крыле,
стены помещений были звуконепроницаемые - крик и гомон в зале с закрытой дверью не был слышен в коридоре,
на все игры помещения боле-менее подошли,
персонал базы был адекватен, нас не пугался, вежлив, спокоен, ни одного замечания или какой-то проблемы,
кормили нормально, стульев и столов хватало,
было в меру тепло, хотя были и холодные комнаты... но комнаты для игры были теплыми
если что-то надо было, просили - персонал базы всегда давал (если это у них было)

2. Появился опыт общения с директорами баз. В итоге есть несколько четких вещей, которые надо обязательно следующий раз делать:
а. Все-все нюансы по оплате обговаривать сразу и лично с директором, проследить чтоб она все-все записала, записать самим, и по возможности подтвердить все договоренности по мылу. Столкнулась с тем, что некоторые договоренности директор не помнила, не записала, в итоге база обошлась чуть дороже, чем могла бы.
б. Предоплата обязательна, и лучше с ней не тормозить. Одна база нас так прокатила: в первый приезд на базу все обговорили, в том числе и что нам позвонят, если будет кто-то еще претендовать на нее, до того как мы внесем аванс. Но через неделю, когда мы смогли поехать с авансом, оказалось что ее уже сдали.

3. Был недозаезд, 5 человек. Но так как в расписании в каждой параллели (кроме одной), были игры с не фиксированным количеством игроков - игроков всегда хватало, все могли играть в каждой параллели.

4. На удивление - рассписание соблюдалось, почти не плыло, а если что-то в параллели сдвигалось, то не критично. Хватало времени на разгрузку после игры, переодевание, быстрый загруз и не казалось что ждем неимоверно долго начала следующей игры.

5. Система: запроси у мастеров что им надо для игры и закупи централизованно вполне себя оправдала. Закупались в ашане, много денег не потратили, но на игре всего хватало. Конечно не идеально, но по моему вполне....

6. Утренняя побудка игроков Алмазкой была успешна на 100%. Я ожидала, что как всегда все проспят завтраки начало игр. Но 95% игроков вставали к завтраку.

7. Структура РМЛ: утром заезд и игры до полуночи, второй день игры с раннего утра и до утра следующего, отъезд на третье утро - по моему показал себя хорошо. Было одно утро когда было тяжко вставать на игры, но день был очень-очень насыщенный и по моему мало кто бы осилил еще одно игровое утро или день. Или осилили бы ?

8. Ушли в небольшой плюс. Если бы все заехали - плюс был бы побольше :)

9. Очень не понравилось, что после игр многие разбегались и не помогали убираться в помещении. Особенно после Маски и Стилета.

10. Неожиданно были проблемы с автобусами: они опаздывали, у них были не разгруженные багажники, что приводило к тому, что рюкзаки пришлось класть в салон, а это уменьшало место для сидения. Прямая просьба тому, у кого заказывали, про пустой багажник не помогала. То ли контора фиговая, то ли мы не дожали где-то. Ну и плюс к негативу - обещали один автобус, а дали другой....

11. Из-за первоначальной паники по поводу не того автобуса, да еще с полным багажником, случайно забыли одного человека. И смешно, и грустно. Хорошо, что все обернулось хорошо. Но было очень стыдно перед ним.

12. Сработала система дежурств: три орга дежурили по очереди все время РМЛ. Мы разбили время на периоды дежурства, в свое дежурство орг был всегда в комнате, знал какие игры будут, подгонял мастеров, следил чтоб не было провисов в расписании, раздавал то, что закуплено было для игр, распечатывал материалы для мастеров. А в это время остальные орги спокойно играли в игры и не парились. Я вот вполне наигралась.

13. Очень порадовало то, что собрались игроки разных тусовок, городов, школ. Многие почти никого не знали. Но атмосфера была очень душевной, все играли друг с другом, а не только со своими. Игры были от совершенно разных школ и разных форматов. Хотя конечно не все игры прошли идеально хорошо.



Ну и огромное спасибо тем, кто со мной трудился над созданием РМЛ: это Вика, Алмазка и Денис. Вы были отличной командой, спасибо огромное! Вы молодцы!

И конечно спасибо игрокам и мастерам - без вас ничего бы этого не было.
Комментарии: 18